Googleフォームが入力・送信された際にメールで通知を受け取る方法

送信された内容を、スプレッドシート（エクセル的な表）に自動的にまとめてくれるのが便利なGoogleフォーム。

ただ、デフォルトのままだと自分でGoogleドライブのスプレッドシートを確認しにいかない限り、フォームが送信されたことに気づかないのが難点でした。油断すると「問い合わせを1週間放置していた」なんてことになりかねません。

スプレッドシートで通知ルールを設定

スプレッドシートの設定をいじるだけで、この問題は解決できます。Googleドライブにアクセスし、フォームの送信内容がまとめられているスプレッドシートを開いて、「ツール」タブをクリック。

さらに「通知ルールの設定」をクリックし、ラジオボタンで「ユーザーがフォームを送信したとき」「メール – その都度」を選択して保存すれば設定は完了です。

以後は新たにフォームが送信されると、Googleドライブを使っているアカウント（Googleフォームをつくったアカウント）のGmailに、「●●が更新されました」というタイトルで通知が届くようになります。

フォームの内容全てがメールで届くようにスクリプトを書く方法もありますが、難易度が高いので通常の使用ならこれで十分。Googleフォームの便利さを実感できます。